Asociación Cooperadora del
Colegio Nacional de San Isidro Nº1
(Escuela Media Nº 8)
Dr. Antonio Sagarna

Memoria del ejercicio 2003-2004

Señores asociados:
Tal como lo establece el estatuto de nuestra Asociación, ponemos a consideración de Uds. la presente memoria, los cuadros demostrativos de ingresos y egresos (con sus respectivas notas aclaratorias) y el resumen general del ejercicio administrativo iniciado el 1º de mayo de 2003 y finalizado el 30 de abril de 2004.

Generalidades

Los resultados que se incluyen reflejan el esfuerzo de los padres cooperadores y de todos los que, de una u otra manera, han colaborado permanentemente para hacer posible la cobertura de los requerimientos en obras, servicios, muebles, material didáctico y talleres extracurriculares que hacen al funcionamiento del colegio.

INGRESOS


1) Ingresos por recursos propios (ver también el cuadro demostrativo de ingresos-egresos)
a) Cuotas sociales: Durante el ejercicio que describimos, se percibieron diez cuotas mensuales de $15, cada una. La cobranza de estos importes, al igual que en los últimos años, se realizó en forma domiciliaria y en la secretaría de la Asociación. Durante este ejercicio, los ingresos por cuotas aumentaron en $14.409,96.
b) Matrícula: Durante el ejercicio que describimos, se percibió una cuota de colaboración en la inscripción de $50. La cobranza de este importe, al igual que en los últimos años, se realizó en forma domiciliaria y en la secretaría de la Asociación. Durante este ejercicio, los ingresos por matrículas también aumentaron, en este caso en $5523,60.

Conclusión: debido a una mejora en la gestión de cobranzas, la Asociación logró recaudar $19933,56 más que en el ejercicio 2002-2003. En porcentaje, representa un 18,5% más.
c) Alquileres: Se percibieron los correspondientes a los servicios concesionados de fotocopiadora y cantina.
d) Publicidad en El Solidario: Se refiere al total recaudado por publicación de avisos de particulares en los tres números publicados durante el período lectivo. Lo recaudado por este concepto se incrementó casi en un 100%, con relación al período anterior, debido a una buena gestión para conseguir nuevos anunciantes.
e) Donaciones recibidas: Se refiere a importes abonados como adicionales a la cuota societaria por parte de algunos asociados. Durante el período que analizamos, la mayoría de las donaciones tenían como destino la construcción de la nueva biblioteca por lo que recomendamos también considerar este concepto.
f) Otros ingresos: Como se detalla, se trata de los ingresos percibidos como colaboración para el curso de ingreso al establecimiento, compra de los cuadernillos del mismo curso, bonos contribución para la construcción de la nueva biblioteca, fiesta de egresados y venta de llaveros y prendedores alusivos, venta de pliegos para licitación de concesiones, depósitos de garantía de los concesionarios adjudicados y una indemnización de Edenor por los daños causados en equipos del colegio como consecuencia de una sobretensión.

2) Ingresos por recursos aportados por el Estado (ver también el cuadro de ingresos)

a) Municipalidad de San Isidro: en el transcurso del ejercicio, la Asociación solo recibió un subsidio de $3500 por parte del municipio, destinado a solventar los gastos del proyecto "Rostros y Sonidos" de la institución. Al día de cerrar el balance, no se había hecho efectivo otro subsidio (construcción de la biblioteca).

EGRESOS


1) Egresos por gastos destinados a los alumnos (ver cuadro de egresos)

a) Atención sanitaria: se refiere al pago mensual del servicio de emergencias médicas (SUME)
b) Premios: se refiere a la compra de medallas para los alumnos que egresan del establecimiento
c) Ayuda a alumnos: se refiere a la ayuda monetaria para pasajes y fotocopias otorgada a alumnos que no disponen de recursos (las ayudas se otorgan con la aprobación de las autoridades). Cabe destacar que los vales de almuerzo son otorgados sin cargo para la Asociación por el concesionario de la cantina. La ayuda para pasajes de alumnos se incrementó en un 50% durante este período.
2) Egresos por gastos destinados al establecimiento (ver cuadro de egresos y Notas 1 a 4)
a) Viáticos: corresponde al pago mensual de una ayuda para viajes al personal de limpieza del colegio y gastos realizados por autoridades o personal administrativo al desplazarse para realizar trámites relacionados con el colegio.
b) Mejoras: se refiere a la construcción de la nueva biblioteca en planta baja y al cambio de piso cerámico en tres aulas también de planta baja
c) Muebles y útiles: Ver la nota Nº 1 para un detalle de lo adquirido. Lo más destacable en el período se relaciona con material de computación: varias CPU, impresoras, un monitor de 17" y diversos repuestos.
d) Mantenimiento del edificio: Ver la Nota Nº 2 para un detalle de la distribución de los gastos de este rubro. Debido a la construcción de la nueva biblioteca, los gastos de mantenimiento fueron menores que los de otros años. Los trabajos más importantes fueron en la parte eléctrica del edificio.
e) Honorarios: Se refiere a honorarios abonados a un arquitecto, por la confección de planos actualizados del establecimiento, y a un agrónomo para que evaluara la poda de los árboles históricos del colegio, según se detalla en Nota Nº 3.
f) Gastos de librería: Comprende todos los insumos de librería que utiliza el colegio para el desarrollo de sus tareas. A este respecto, dado lo abultado de la cifra, recordemos que el estado no se hace cargo de ningún gasto de este tipo y la Cooperadora hace frente a todos ellos, desde tizas o biromes hasta todas las planillas y libros que se requieren para el funcionamiento diario del colegio, pasando por fotocopias, resmas de papel o cartuchos para impresoras. Con respecto al año anterior, estos gastos se incrementaron en un 11,7%.
g) Artículos de limpieza: corresponde a todos los elementos para la higiene y desinfección del edificio, incluyendo el papel higiénico y el jabón en todos los baños. Tampoco recibimos ningún tipo de ayuda o colaboración del estado (en años anteriores el Consejo Escolar nos hizo llegar un subsidio, al menos, simbólico). Estos gastos se incrementaron en un 20% durante este año.
h) Mantenimiento de muebles y útiles: se repararon sillas, pupitres, computadoras, instrumental del laboratorio de química, un telefax, la central telefónica, el router de la red interna de PC's, etc. Una sobretensión producida en la red de Edenor ocasionó una falla generalizada de equipos eléctricos y electrónicos del colegio. Edenor otorgo una compensación por estos daños. Si dejamos de lado estos daños compensados, de todas maneras, el gasto en este rubro se incrementó en un 24%. Destaquemos, como ejemplo, que lo gastado durante el verano para reparar sillas y pupitres supera holgadamente a lo abonado por 30 sillas nuevas, que se compraron al comienzo del ciclo escolar (y el año anterior se habían comprado 60)
i) Material didáctico: compra de libros, mapas, videos, discos compactos, diapositivas, etc. Durante este período no se realizaron compras importantes en este rubro (el gasto fue solo el 26% de lo gastado el año anterior, pero recordemos que en 2003 el Consejo Escolar nos había otorgado un subsidio de 3000 Patacones destinado a la compra de libros, mapas y CD's)
j) Talleres: se trata de las horas de clase abonadas a los profesores de los talleres extracurriculares, a cargo de esta asociación. Durante el año 2002 se dictaron los siguientes talleres: computación, astronomía, teatro y percusión.
k) Comestibles y lunch: se refiere a los gastos del lunch de fin del año escolar
l) Gastos varios (ver también la nota 4): se destaca, entre el listado de estos gastos, lo abonado a los profesores que dictan el curso de ingreso y la devolución de los depósitos de garantía a los concesionarios de la cantina y la fotocopiadora (en este caso, obsérvese en OTROS INGRESOS, página 1 que el gasto está compensado por un ingreso mayor, producto de los depósitos de garantía de los nuevos contratos). Los gastos de la fiesta realizada para egresados del colegio fueron compensados por la venta de entradas. Los insumos para el laboratorio también constituyen un gasto importante en cada período.
m) Sueldos de mantenimiento: es lo abonado en concepto de salario mensual, SAC y vacaciones a la persona que realiza las tareas diarias de mantenimiento del colegio y que se desempeña en relación de dependencia con la Cooperadora.
n) AFIP – aportes y contribuciones: se trata de la cargas sociales de los sueldos mencionados en m)
3) Egresos por gastos propios de la entidad : se trata de todos los gastos que surgen del funcionamiento diario de la Asociación (secretaria, débitos bancarios, librería, viáticos, etc), gestión de cobranzas y de la publicación de nuestro periódico "El Solidario". El gasto más importante es, sin duda, el derivado de las comisiones (15%) que se deben abonar por la cobranza domiciliaria de las cuotas sociales.


AGRADECIMIENTOS


A todos,... ¡¡¡ Muchas gracias !!!

CONSIDERACIONES FINALES


En la presente Memoria hemos resumido un año de tareas con las que esta Comisión Directiva espera haber cumplido con toda la comunidad educativa del colegio y con la misión encomendada por los asociados.

Ha sido de fundamental importancia la asistencia de los integrantes de la CD y de otros padres a las reuniones quincenales, las que se mantuvieron durante todo el año e incluso durante parte del período de vacaciones. Asimismo, cabe destacar el funcionamiento de las comisiones para distintas actividades. Mencionamos, en este sentido, a la Comisión de Mantenimiento, responsable de la construcción de la nueva biblioteca, una de las obras más importantes encaradas por la Asociación, a la Comisión de Cultura, que organizó dos exitosas charlas para padres durante el año y a la de El Solidario, que logró su objetivo de publicar tres números en el año. Los resultados alcanzados son fruto de los desvelos de todos.

Solicitamos a los señores Asociados, presentes en esta Asamblea, la aprobación de todo lo actuado, para lo cual elevamos a su consideración y juicio el presente documento.

    Elsa Claramunt         Roberto Wolfenson    
Secretaria Presidente

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