El Solidario, marzo-mayo de 2003
Comisión de mantenimiento
Sistema de Gestión de Mantenimiento
Nota: este artículo separado en dos partes en el número impreso de El Solidario
Como primera tarea esta comisión analizó la forma en que se están realizando las tareas de mantenimiento en el colegio.
Se concluyó que el desempeño del personal de la cooperadora es apropiado, pero que no cuentan con un sistema administrativo que les sirva de apoyo y simplifique sus tareas.
La ausencia del mismo, los expone a situaciones conflictivas, que no están en condiciones de afrontar ni es su función solucionar.
Por otro lado al no existir registro de las tareas realizadas, el lugar de desarrollo de las mismas, el material utilizado o el usuario solicitante, se hace imposible el análisis de la gestión, el establecimiento de estadísticas de productividad, uso de materiales, vida útil y elección apropiada de los mismos. No existe documentación técnica actualizada del colegio, quedando el conocimiento de todo tipo de instalación, contratación o adquisición en la memoria de los componentes de la cooperadora.
Objetivos
En el corto plazo:
Desarrollar e implementar un sistema de gestión de mantenimiento ágil y eficiente, cuyos objetivos entre otros, serán:
- Aumentar en lo posible las tareas de mantenimiento preventivo y programado a fin de disminuir las del correctivo.
- A partir del análisis de la información recolectada por el sistema administrativo instaurado, tomar las mejores decisiones técnicas a fin de disminuir los gastos y aumentar la inversión.
- Desarrollar un sistema de control de gestión de mantenimiento
- Realizar relevamiento de instalaciones de electricidad y gas.
- Actualización de los planos de arquitectura.
- Modificaciones de instalaciones que impliquen riesgo inmediato y/o mediato.
- Adecuación en cuanto a cantidad y calidad de los equipos contra fuego.
- Convocar a los padres que puedan colaborar en tareas de mantenimiento en temas de computación, telefonía, instalaciones, equipamiento y cualquier otro tema conexo.
- Plan de capacitación en control de fuego y evacuación, etc..
- Señalización de emergencia, de orientación.
En el mediano plazo:
- Presentar presupuesto anual de mantenimiento para el ejercicio siguiente, a fin de facilitar la programación de tareas y la ejecución del mismo.
- Establecer perfiles de usuarios.
- Establecer estadísticas útiles y confiables como herramientas de gestión.
- Confeccionar un Manual de Procedimientos, que permita a cualquier persona conocer y tomar las medidas necesarias y convenientes ante un accidente o incidente, asimismo enumerará en forma detallada la forma de realizar las tareas de mantenimiento, a fin de normatizar las mismas
- Adecuación a norma de instalaciones.
Implementación
Se propone la creación y distribución de un formulario de “Solicitud de tareas de Mantenimiento” (ver modelo adjunto), el mismo se distribuirá en la oficina de Cooperadora, sala de Preceptores y en el Centro de Estudiantes. El mismo podrá ser completado por cualquier persona perteneciente a la comunidad educativa.
Una vez completado en todos sus datos, se colocará en un buzón que se ubicará en la sala de Profesores.
Alicia los retirará diariamente y luego de numerarlos en forma correlativa, los entregará a Juvenal en los casos de mantenimiento correctivo y a la comisión de mantenimiento en los casos de adquisiciones.
Una vez realizadas, Juvenal las archivará en un bibliorato que se depositará en la oficina de mantenimiento.
Documentación a solicitar a los contratistas
- Empresas con ART.
1. Constancia de afiliación a la ART.
2. Listado de personal destacado en la obra, con categoría-función coincidente con la nómina presentada en la ART.
3. Plan de seguridad firmado por profesional autorizado, firmado por la ART.
4. Aviso de inicio de obra recibido por la ART.
5. Certificado de no repetición por parte de la ART. contra el colegio.
- Autónomos
1. Listado de personal destacado en la obra, con categoría-función
2. ltimos aportes jubilatorios de cada uno de estos.
3. Seguro de vida por $ 180.000 por persona.
En los casos de trabajos en altura (uso de andamios-silletas-o en cubiertas), el seguro de vida debe incluir al personal de la comisión de mantenimiento, destinado a supervisión.
< < ART&IACUTE;CULO previo I
